Conduire le projet étape par étape

Les processus de projets sont décrits par étapes successives, traduisant une réflexion conduite rationnellement, de l'intention initiale vers la réalisation concrète, mobilisant un nombre croissant d'acteurs.

dessin réunion et processus de projet

Les étapes du projet - D'après un dessin de Damien Devy (CAUE 79) - - © CAUE79

Chaque étape correspond à un changement dans le niveau de définition et de concrétisation du projet, résultat de la production d'un ou plusieurs acteurs. A la fin de l'étape, le chef de projet sollicite les avis utiles, effectue les contrôles prévus, notifie les décisions aux acteurs concernés et décide de l'engagement de l'étape suivante.

Pour décrire le processus de projet par étapes on doit définir :

  • le point de départ
  • la production de l'étape,
  • les contrôles et les décisions à prendre
  • les acteurs qui interviennent et ceux qu'on doit doit appeler à intervenir, en particulier ceux avec lesquels on doit passer un contrat au préalable,
  • les informations et les compétences nécessaires pour la réalisation de l'étape,
  • le point d'arrivée.

L'ensemble est synthétisé sur un calendrier. Ce calendrier est évolutif, il est préfiguré par mois, voire par trimestres, au lancement de l'opération, il est mis au point en phase de programmation. Il peut enfin être défini par semaines pour l'exécution de certaines phases des marchés de maîtrise d'oeuvre ou de travaux.

On peut consulter à ce sujet :
le guide « Les espaces publics urbains », pages 62 et suivantes : www.archi.fr/MIQCP

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